GESTIONNAIRE DE PAIE / ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Type de contrat : CDI
Lieu : Principauté de Monaco
Date de publication : 4 avril 2022

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CDI – TEMPS COMPLET

Missions

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, le Gestionnaire de paie / Assistant RH participe à l’élaboration des bulletins de paie du personnel et à l’administration administrative du personnel de la Fondation Hector Otto

Les missions principales sont :

  • Administrer les dossiers administratifs du personnel (déclaration d’embauche, suivi des dossiers salariés, attestations, affiliation aux organismes, visite médicale périodique, courriers information, mise à jour des données, archivage)
  • Préparer la paie : recueil et pointage des données variables mensuelles vs planning
  • Traiter les éléments variables (jours travaillés, nb heures, absences, réalisation des soldes de tout compte, subrogation, mutuelle et autres avantages  ..) et les données fixes de paie
  • Elaborer les bulletins de salaire et générer les fichiers informatiques de paiement : saisie dans le logiciel de paie, édition des bulletins, transmission des données pour paiement
  • Traiter les données de clôture pour le pôle financier
  • Réaliser les documents nécessaires en lien avec les absences,
  • Gérer les congés payés et réaliser le suivi des heures supplémentaires / d’astreinte
  • Etablir les relevés d’heures pour le personnel placé
  • Réaliser les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et spéciales
  • Suivre les tableaux de bord
  • Renseigner les salariés sur leurs demandes spécifiques
  • Faire un suivi du planning dans sa globalité avec les managers opérationnels

 

Profil

Titulaire d’un Bac+2/3 en Ressources Humaines ou en gestion de la paie, vous avez une première expérience dans une fonction similaire

Maitrise des outils informatiques du Pack Office et connaissance du logiciel de paie SAGE

Rigueur, organisation, méthode

Discrétion, sens de la confidentialité et qualités relationnelles

Le sens du service, l’engagement, le professionnalisme sont des valeurs que vous partagez.

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CONDITIONS D’EMPLOI

CDI – Statut Non Cadre

Horaires administratifs

Salaire selon profil et expérience

Mesures COVID-19 : vaccination obligatoire

Poste à pourvoir à compter du 09/05/2022

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Candidature spontannée
Taille de téléchargement maximum : 2 Mo